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Domaine « Management & Leadership »

Exemple de programme de formation proposé au sein du Catalogue de formations apc²

Module 2 : manager mes projets en fédérant mes équipes (3 j)

Résultats Attendus (RA)

  • Densifier ma communication comme chef de projet
  • Savoir piloter efficacement le processus projet
  • Prendre en compte les résistances au changement et motiver mes équipes
  • Savoir adapter ma posture de manager selon les comportements de mes collaborateurs

Programme

Qu’est-ce que le mode projet ?

  • Comprendre les enjeux stratégiques du mode projet
  • Connaître les processus du mode projet

Quelles sont mes représentations de la réalité ?

  • Comprendre les mécanismes de perception et d’interprétation
  • Connaître les biais cognitifs de représentation d’une situation

Quelles sont les facteurs qui freinent un projet ?

  • Identifier les différentes résistances et leurs impacts

Comment manager les équipes projet ?

  • S’approprier des postures différenciées dans une démarche de
    management de projet
  • Comprendre les différents styles de management

Quels moyens et leviers sont nécessaires pour piloter efficacement un projet ?

  • Renforcer mon suivi de projet par d’autres outils et solutions
  • Intégrer toutes les parties prenantes

Comment écouter mes interlocuteurs ? Sur quels canaux je m’appuie pour me faire entendre ?

  • Etablir un rapport de confiance et comprendre les besoins de mes interlocuteurs
  • Être congruent dans ma communication en alignant les 3 V : visuel, voix

et verbal

Comment donner envie d’avancer dans le projet ?

  • Motiver selon les besoins à satisfaire de mes collaborateurs
  • Susciter l’intérêt de mes équipiers et comprendre leurs préférences

Quelles sont mes forces et vulnérabilités ?

  • Construire ma cartographie de chef de projet en s’appuyant sur mes talents
  • Repérer mes voies de progrès et des stratégies pour réussir

Quelles postures j’adopte en cas de négociation ou de tension ?

  • Prendre conscience de mes postures professionnelles et personnelles (parmi des attitudes génériques)
  • S’adapter en situation de négociation et de désaccord

Comment je me comporte avec un client ou un fournisseur difficile ?

  • Rejouer une problématique vécue avec un client ou un fournisseur

Pourquoi l’homme n’aime pas modifier ses habitudes ?

  • Comprendre les résistances humaines au changement
  • Analyser les comportements réactifs face au projet

Commet suis-je perçu de ma hiérarchie et de mes équipes ?

  • Clarifier la fonction et les responsabilités du chef de projet
  • Affirmer son positionnement de chef de projet

Pourquoi un leader international a réussi ?

  • Faire découvrir un état d’esprit et des principes d’un entrepreneur mondial
  • Ses 10 recommandations

En quoi puis-je m’appuyer sur les ressources internes ?

  • S’approprier les processus du mode projet de mon organisation

Comment je mets en œuvre les outils et postures recommandées ?

  • Décrypter une situation problématique réelle à la lumière des apports par

des mises en situation

Comment je définis mon rôle de chef de projet concrètement ?

  • Définir ensemble les 10 commandements du chef de projet

Que vais-je changer dans le mois qui vient ?

  • Définir mon plan d’actions et de changement d’ici le 3 ème jour du module

Quels sont vos retours d’expérience sur la mise en pratique d’outils et posture ?

  • Partager les retours d’expérience
  • Feedbacks construits : outil/posture ; actions ; bénéfices ; point difficile ; stratégie

Comment évaluez-vous vos pratiques à la lumière de vos 10 commandements et d’un test ?

  • Test d’auto-évaluation par rapport aux 10 commandements
  • Test d’auto-évaluation par rapport aux activités type du chef de projet (9 critères)

Comment instaurer un climat de confiance avec de nouveaux interlocuteurs ?

  • Intégrer l’écoute empathique et le questionnement factuel
  • S’approprier le processus O²RSEC

Sur quels outils de reporting s’appuyer ?

  • Comprendre l’importance des principes du reporting
  • Modéliser sa fiche de reporting